Soluciones Ai4G

Procesamiento documental y gestión de ficheros

Transforma documentos y carpetas en información organizada y utilizable

Clasificamos, extraemos, convertimos y consolidamos documentos y ficheros para alimentar procesos posteriores con información estructurada y revisable.

Cuéntanos tu caso

El problema

Cuando la información está atrapada en documentos y estructuras de carpetas

PDF, imágenes, hojas de cálculo, correos y archivos comprimidos exigen tareas de lectura, renombrado y comparación que consumen tiempo y dificultan mantener un criterio común.

  • Los documentos se clasifican o renombran manualmente.
  • Los datos relevantes deben copiarse desde PDF o imágenes.
  • Comparar versiones y formatos distintos genera errores.
  • Las evidencias están repartidas entre carpetas y entregas periódicas.

El resultado

Documentación clasificada y datos listos para revisar o integrar

Automatizamos el recorrido desde la recepción del archivo hasta su organización, extracción, validación y consolidación, conservando el vínculo con el documento original.

  • Estructuras de archivo consistentes.
  • Datos extraídos y validados automáticamente.
  • Comparaciones multiformato reproducibles.
  • Entregables documentales completos y versionados.

Qué hacemos

Capacidades aplicadas a tu operación

Seleccionamos y combinamos las capacidades necesarias según el problema, los sistemas existentes y el resultado que debe conseguir el proyecto.

  • Clasificación y organización

    Renombramos, movemos y organizamos documentos según metadatos, fechas, categorías y reglas de negocio.

  • Extracción desde PDF e imágenes

    Convertimos tablas, códigos, fechas, importes y entidades en datos estructurados, utilizando OCR cuando aplica.

  • Conciliación y conversión

    Comparamos y transformamos Excel, TXT, CSV, XLSX, Parquet y otros formatos.

  • Automatización de ZIP, correo y carpetas

    Procesamos archivos comprimidos, mensajes exportados y árboles completos de directorios.

  • Consolidación y evidencias

    Unificamos entregas dispersas, controlamos duplicados y generamos índices y anexos.

Casos de uso

Ejemplos concretos y medibles

  • Archivo automático

    Los documentos se asignan a carpetas por cliente, expediente, año y tipo documental.

  • Extracción de facturas

    La herramienta lee documentos, extrae códigos, fechas e importes y genera una tabla para revisión.

  • Comparación de formatos

    Un Excel de referencia se cruza con un TXT y se identifican registros faltantes o discordantes.

  • Consolidación periódica

    Doce ficheros mensuales se convierten en un dataset anual validado junto con sus evidencias.

Cómo trabajamos

Del problema a una solución preparada para crecer

  1. Diagnóstico

    Identificamos el problema, los usuarios implicados, los datos disponibles y el resultado de negocio que debe conseguir la solución.

  2. MVP funcional

    Construimos una primera versión utilizable para validar el enfoque con casos reales, medir su impacto y ajustar prioridades.

  3. Industrialización

    Integramos, automatizamos y reforzamos la solución para que pueda operar con seguridad, trazabilidad y capacidad de evolución.

  • Menos trabajo manual

    Las tareas repetitivas de archivo, lectura y comparación se ejecutan de forma consistente.

  • Más orden

    Los documentos siguen nomenclaturas y estructuras comunes que facilitan su localización.

  • Más control

    Cada dato mantiene su relación con la fuente y las validaciones aplicadas.

Hablemos de tu caso

Define un primer alcance útil y medible.

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